Da aprovação à admissão, em um fluxo só
Formulário de admissão, documentos, assinatura eletrônica e exportação de dados — tudo no mesmo link que o candidato recebe.
O formulário de admissão, do seu jeito
A TOIAH já vem com um modelo padrão com os 19 campos básicos exigidos pelo eSocial, pronto pra usar. Mas se sua empresa (ou sua operação de consultoria) precisa de algo diferente, dá pra construir o próprio formulário do zero — campos de texto, data, lista de opções, sim/não, texto longo e até grupos repetíveis, como uma lista de dependentes.
- Modelo padrão eSocial pronto, com os campos básicos de admissão
- Construtor de formulário customizado, com campos condicionais e grupos repetíveis
- Consultorias podem manter um formulário único para todos os clientes, ou um específico para um cliente só
Checklist de documentos, com aprovação individual
O candidato envia RG, comprovante de residência e histórico escolar direto na plataforma. Sua equipe aprova ou rejeita cada documento separadamente — e se rejeitar, o candidato recebe um e-mail automático com o link para reenviar, sem precisar de nenhum contato manual.
- Aprovação ou rejeição individual de cada documento enviado
- E-mail automático ao candidato quando um documento é rejeitado
- Retenção dos arquivos por 90 dias (LGPD), com aviso automático para o RH antes da exclusão
Exemplo ilustrativo
Contrato assinado pelas duas partes, direto na plataforma
O candidato assina e a empresa pode contra-assinar o mesmo contrato, cada assinatura com validade jurídica própria (captura de IP, hash do documento, amparo na MP 2200-2/2001 e na Lei 14.063/2020). Sua equipe também pode subir um contrato já pronto em PDF para servir de base da assinatura.
- Assinatura do candidato e contra-assinatura da empresa, cada uma com registro de evidências
- E-mail automático para o candidato assim que o contrato é assinado pelas duas partes
- Upload de um PDF próprio como base do contrato a ser assinado
Dados prontos para declarar no eSocial
Exporte os dados de cada admissão em CSV ou XML, organizados por campo, prontos para o seu contador ou departamento pessoal usar na declaração do eSocial. A exportação é feita candidato por candidato — ainda não existe um botão para baixar várias admissões de uma vez.
- Exportação em CSV, com cabeçalho do candidato, da vaga e todos os campos preenchidos
- Exportação em XML, organizada por campo, pronta para importar em outra ferramenta
- Dados sempre disponíveis para consulta antes de exportar, não só no momento do download
Um link só para o candidato
Formulário, documentos e assinatura aparecem na mesma tela, com uma barra de progresso única — sem precisar enviar e-mails separados para cada etapa da admissão.
Pronta para digitalizar sua admissão?
Fale com nosso time e veja o formulário, os documentos e a assinatura funcionando com uma contratação real.
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